كيف يمكنني ايداع رسائل الــ Gmail بسهولة ؟؟/ ماهو برنامج الــــ Outlook ؟ ومالغرض منه ؟

هو برنامج البريد الالكتروني ,برنامج (( الأوت لوك 2007 )) من برامج الإنترنت الهامة والضرورية .. وهو برنامج مجاني .. ويمكن الحصول عليه عند تركيب الأوفيس .. ويحتوي على الكثير من الفوائد والمميزات الجميلة .. ويجعل عملية المراسلة عبر البريد الألكتروني من الأمور السهلة والممتعة .. وهنا سنشرح كيف يمكن تجهيز وإعداد هذا البرنامج ليصبح (( صندوق بريدك المركزي )) الذي تستقبل عليه جميع رسائلك حتى لو كنت تملك عدة حسابات بريدية ..
*-.. أهم فوائد هذا البرنامج ..:
1. التحكم الكامل ببريدك .. وإمكانية الإحتفاظ به على جهازك .
2. جلب الرسائل إلى بريدك .. دون الحاجه لزيارة موقع الخدمه .. وهذا يفيد هواة جمع عناوين البريد .
3. يوفر لك مساحة في حساب بريدك إن كان مجاني ..حيث أنك ستقوم بتنزيل تلك الرسائل على جهازك
4. يمكنك قراءة رسائلك والرد عليها بدون إتصال بالإنترنت .. وإرسالها فيما بعد بأي وقتٍ تشاء .
5. يقدم هذا البرنامج دعم كامل للغة العربيه .
6. يمكنك عن طريقه تحرير رسائلك بلغة HTML ومميزاتها التي لا تخفي على الجميع .
7. المحافظه على سرية بريدك .. لأن جميع رسائلك ستكون منقوله من سيرفر الموقع إلى جهازك .
8. إمكانية تشفير رسائلك وإضافة توقيعك الرقمي عليها .

الخطوات الواجب توفرها قبل بدء استعمال آوتلوك:
• ضبط تكوين آوتلوك للاتصال بخادم بريدك الالكتروني
• اسم المستخدم
• اسم العرض
• اسم الخادم
• كلمة المرور
ملحوظة:
يمكنك الاتصال بأكثر من حساب بريدي واحد
أنواع حساب البريد الالكتروني:-
• إكسشاينج سرفر:- يمكنك من إرسال البريد ضمن أو خارج شبكة مؤسستك . تخزن الرسائل عادة في خادم البريد الالكتروني
• بروتوكول مكتب البريد:- ينسخ آوتلوك الرسائل من الخادم بريد الالكتروني إلي كمبيوترك . يمكنك إزالة الرسائل من الخادم أو تركها لفترة محددة
• بروتوكول الوصول إلي رسائل الانترنت:- يخزن آوتلوك نسخا عن الرسائل في كمبيوترك لكنه يترك النسخ الأصلية في خادم
• بروتوكول إرسال النصوص التشعبية:_ تكون الرسائل علي هيئة صفحات وب ينسخها آوتلوك من خادم بريد البروتوكول ويعرضها ضمن إطار الرسالة
الاتصال بحساب بريدك الالكتروني الرئيسي:-
يقدم آوتلوك الاعداد التلقائي وهو تحسين كبير علي إصدارات آوتلوك السابقة
عيوبه:-
لايعمل في كل الظروف لكنه يؤدي عملا جيدا
من المشاكل التي يمكن أن تواجهك:-
شهادة الخادم لا تطابق شهادة الموقع:- في هذه الحالة المشكلة أمنية ويبلغك آوتلوك ويتيح لك اختيار إذا كنت تريد المتابعة أم لا
الاتصال المشفر غير متوفر:-يحاول آوتلوك أولا إنشاء اتصال مشفر بالخادم إذا فشلت المحاولة يبلغك آوتلوك ويسألك إذا كنت تريد محاولة إنشاء اتصال غير مشفر إذا انتقيت هذا الاختيار سيضبط آوتلوك حساب إكسشاينج سرفر كحساب بروتوكول الوصول إلي رسائل الانترنت أو مكتب البريد وليس كسرفر ويؤدي هذا إلي خسارة الوظائفية مثلا لن يعرض شريط المهام معلومات تقويمك ومهامك
يمكنك إضافة حسابات بريد الكتروني إلي نبذتك الرئيسية
من الأمر أدوات - اعدادات الحساب – علامة تبويب بريد الكتروني – جديد – ليشتغل معالج إضافة حساب بريد الكتروني جديد
ملحوظة مهمة:-
إذا كنت تريد فحص حسابات بريدك الالكتروني المهني والشخصي من نفس نبذة آوتلوك أو تراقب اسم بريد الكتروني مستعار فتتضمن نبذتك حساب إكسشاينج سرفر واحد لكنها تحتوي علي عدة حسابات http,imap,pop3
العرض :
يمكنك امتلاك أكثر من نبذة بريد الكتروني واحدة في كمبيوترك كل نبذة تستطيع أن تتضمن عدة حسابات بريد الكتروني لكن لا تمتلك إلا حساب إكسشاينج واحدا
يتم تخزين نبذات البريد الالكتروني في سجل ويندوز ستنشئ نبذتك الإضافية من ويندوز وليس من آوتلوك
إذا كانت لديك عدة نبذات يمكنك إبلاغ آوتلوك أن يسجل الدخول إلي أحداهما بشكل افتراضي أو يطلب منك انتقاء نبذة كلما فتحته

ملحوظة:-
لا يمكنك التبديل بين النبذات أثناء اشتغال آوتلوك
يتضمن إطار آوتلوك ست نواحي تعمل فيها مها وتلوك أو احد بنوده
ترتيب إطار البرنامج هذا ترتيب مثالي ولكن يمكن أن نغير الشكل

الست النواحي :
شريط القوائم :- يمكنك الوصول إلي الأوامر من القوائم المعروضة
• لا يمكن إخفاء شريط القوائم لكن يمكن نقله و إرسائه في أي جهة من البرنامج أو تعويمه في أي مكان
أشرطة الأدوات:- الأزرار علي شريط الأدوات القياسي هي افتراضية وتمثل الأوامر المستعملة كثيرا في الفئات ملف و تحرير و إجراءات
• يمكنك أيضا إظهار شريط أدوات الخيارات المتقدمة وشريط أدوات الوب
ملحوظة:-
• لإظهار أو إخفاء شريط أدوات انقر باليمين في أي مكان علي شريط القوائم أو ناحية أشرطة الأدوات ثم انقر اسم شريط الأدوات
لوح التنقل:-يظهر لوح المعاينة علي الجهة اليسرى لإطار آوتلوك
تتغير محتوياته بناء علي القسم الذي تعاينه

يمكنك تكييف لوح التنقل ليناسب تفضيلاتك كالآتي
 يمكنك تصغير أو توسيع لوح التنقل بنقر << أو >> في اعلي اللوح
 يمكنك تغيير عرض لوح التنقل بسحب قاسم الألواح العمودي علي يمينه
 يمكنك تغيير عدد وحجم أزرار الأقسام
لوح محتوى القسم : يظهر في وسط الإطار و يعرض محتوى القسم المنتقى
لوح القراءة : عند ظهوره يمكنك معاينة الرسائل المنتقاة , الموعد المنتقى , المستند المرفق المنتفى و يمكن اغلاقه .
شريط المهام : يعرض لوح المعاينة تقويما شهريا , مواعيدك القادمة , و لائحة مهامك , يمكن تخصيصه

عند الاتصال بأي نوع حساب بريد الكتروني ستكون المجلدات الأربعة التالية مرئية :
• العناصر المحذوفة
• بريد الكتروني غير هام أو متطفل
• العناصر المرسلة
• مسودات
• علبة الصادر
• موجز وب لــ RSS
• مجلدات البحث
عند نقرزر لائحة المجلدات تظهر المجلدات الستة التالية في صناديق بريد إكسشاينج سرفر :
• التقويم
• جهات اتصال
• دفتر اليومية
• ملاحظات
• مسائل المزامنة
• المهام
يتضمن إطار البرنامج آوتلوك 3 أشرطة أدوات :
شريط الأدوات القياسي
شريط أدوات الخيارات المتقدمة
شريط أدوات الوب
شريط أدوات الخيارات المتقدمة
من المفيد جداً وجود أوامره بين يديك , لإظهاره انقري باليمين شريط القوائم أو شرط الأدوات - خيارات متقدمة
في القسم ( بريد ) الميزات و الأوامر المتوفرة من شريط أدوات الخيارات المتقدمة تتضمن :
• آوتلوك هذا اليوم
• أزرار السابق و إعادة التوجيه و مستوى واحد لأعلى
• لوح القراءة
• معاينة قبل الطباعة
• تراجع
• القواعد و التنبيهات
• لائحة المعاينة الحالية
• مربع التجميع حسب
• منتقى الحقول
• معاينة تلقائية
في القسم ( التقويم ) الميزات و الأوامر المتوفرة من شريط أدوات الخيارات المتقدمة تتضمن :
• تخطيط لاجتماع
في القسم ( جهات الاتصال ) الميزات و الأوامر المتوفرة من شريط أدوات الخيارات المتقدمة تتضمن :

• طلب اجتماع جديد إلى جهة اتصال
• مهمة جديدة لجهة اتصال
• استكشاف صفحة الوب
آوتلوك مع Business Contact Manager
يتضمن مايكروسوفت أوفيس آوتلوك 2007 مع Business Contact Manager القدرات الكاملة لإدارة جهات اتصال أي شركة صغيرة لكي تتمكني بسهولة من إدارة المعلومات و تعقب النشاطات .
يمكن استعمال أدوات Business Contact Manager لــــ :
تنظيم معلومات زبائنك في مكان واحد
إدارة أفضل المبيعات و الفرص
مراجعة قياسية المبيعات المهمة
توزيع اتصالات التسويق ذات الطابع الشخصي
تعقب نشاطات حملة التسوق
مركز معلومات المشروع